Automatiser et fiabiliser les processus administratifs : workflows, intégration des outils et gain de productivité
Les fonctions administratives concentrent de nombreuses tâches répétitives à faible valeur ajoutée. Cette formation présente les méthodes et outils permettant d'automatiser et de fiabiliser les processus internes (saisie, validation, suivi, reporting) pour gagner du temps et fiab
À partir de
1 980 € HT
Tarif intra-entreprise, 1 stagiaire, en visio. Modulable selon format, nombre de stagiaires et lieu.
Présentation
Les fonctions administratives concentrent de nombreuses tâches répétitives à faible valeur ajoutée. Cette formation présente les méthodes et outils permettant d'automatiser et de fiabiliser les processus internes (saisie, validation, suivi, reporting) pour gagner du temps et fiab
Objectifs pédagogiques
- Identifier les processus administratifs automatisables
- Concevoir des workflows simples et robustes
- Connecter les outils du quotidien (mail, tableurs, GED, CRM)
- Mesurer les gains de productivité
Public concerné
Entreprises souhaitant fluidifier leurs processus internes et libérer du temps administratif
Prérequis
Maîtriser les outils bureautiques courants
Programme
Jour 1 — Diagnostic et conception
Cartographier les processus
- • Inventaire des tâches
- • Repérer les irritants
- • Prioriser les gains
Concevoir des workflows
- • Notations simples
- • Règles et exceptions
- • Acteurs et validations
Atelier pratique de la journée : Cartographie d'un processus interne
Jour 2 — Outils et mise en oeuvre
Panorama des outils
- • Zapier / Make / Power Automate
- • Outils intégrés Microsoft / Google
- • Bonnes pratiques de sécurité
Mise en place
- • Cas concrets
- • Tests et itérations
- • Mesure des gains
Atelier pratique de la journée : Création d'un workflow automatisé
✅ Compétences visées
Savoir-faire
- Cartographie de processus
- Conception de workflows
- Paramétrage no-code/low-code (Zapier, Make, Power Automate)
- Mesure du ROI
Savoirs
- Notions de BPM
- Cybersécurité de base
- Gouvernance de la donnée
🎁 Bénéfices pour l'apprenant
Approche concrète métier
Outils no-code
ROI mesurable
Formation partout en France
📦 Ce que vous repartez avec
- Support de formation
- Modèles de cartographies de processus
- Templates de workflows
📊 Suivi et accompagnement
À chaud
Questionnaire de satisfaction à chaud
À froid
Questionnaire de satisfaction à froid
Modalités pédagogiques
Salle équipée / TrainerCentral / Zoom / Teams · Power Point · Cas pratiques · Démonstrations
Évaluation
- Questionnaire amont
- Tour de table
- Exercices pratiques
- QCM final
- Satisfaction chaud/froid
Accessibilité
Locaux ERP conformes. Distanciel accessible. Étude au cas par cas.
Référent handicap : Julien Petitjean
Indicateurs de résultats
Catalogue lancé en juin 2026. Les indicateurs de résultats spécifiques à cette formation seront publiés dès les premières sessions réalisées.
En attendant, consultez nos indicateurs qualité globaux Target Formation (toutes formations confondues, 2020-2025).
Plan de formation v3 — mis à jour le 24/04/2026
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Tarif intra-entreprise
1 980 € HT
Groupe privatif jusqu'à 5 stagiaires. Programme et dates adaptables.
Inter-entreprises
Sessions à dates fixes, mutualisées entre plusieurs organisations.
1 550 € HT
par stagiaire
Tarifs en euros hors taxes (TVA non applicable, art. 261-4-4° du CGI). Prise en charge OPCO possible selon votre branche et l'accord de votre opérateur — étude au cas par cas. Référence formation : ML03.